科室在临床业务开展、人事管理、设备登记、科研合作、会议交流等方面会产生大量的电子文档。也适合于个人建立自己的私人数据库，把通讯录、出差记录、大型消费记录、朋友往来记录、重大事件记录、个人收藏等信息化。如：Word文稿，幻灯片演示文档，电子表格，数码照片等。这些资料需要用电脑存储起来，便于今后查找和利用。
科室管理包括：人事档案、设备资产、科学研究、合作项目、教学安排、参加会议和筹办、论文和著作、奖励和处罚、病人表扬和投诉、科室宣传和科室收益等方面.
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